Construcción
Ofrecemos una plataforma integrada que soporta todo el ciclo de vida de la construcción, ayudándole a gestionar ingeniería, construcción y operaciones, mitigar riesgos y mantener su competitividad.
Eficiencia Operacional
Cómo Yonyou Aborda los
Retos de la Construcción
Las soluciones efectivas de Yonyou para la industria de la construcción ayudan a reducir costos operativos, acortar ciclos de vida de proyectos y lograr entregas de proyectos con mayor calidad.
Punto crítico
- Gestiona proyectos complejos con múltiples partes interesadas, subcontratistas y componentes variables puede resultar abrumador sin herramientas y procesos efectivos.
- Los proyectos de construcción deben cumplir con diversas regulaciones, estándares y requisitos de seguridad, cuya gestión manual puede ser tediosa.
- Una estimación y seguimiento preciso de costos es crucial para evitar sobrepasos presupuestarios, pero los procesos manuales y la falta de visibilidad lo dificultan.
- Retrasos en entregas de materiales, problemas de calidad y falta de coordinación con proveedores pueden afectar los cronogramas y aumentar costos.

Solución
- El intercambio de información en tiempo real, la gestión documental y las herramientas de colaboración mejoran la comunicación y agilizan los flujos de trabajo.
- Las verificaciones automatizadas de cumplimiento, gestión de documentos e informes ayudan a garantizar el apego a regulaciones y estándares.
- Herramientas integradas de gestión financiera, presupuestación y pronósticos brindan visibilidad en tiempo real de costos del proyecto y ayudan a identificar riesgos potenciales.
- La gestión de órdenes de compra, relaciones con proveedores y control de inventario optimizan la cadena de suministro y reducen costos.

Fuertes Beneficios
Procesos Digitales
Convertir documentos en papel a formatos digitales para facilitar el acceso, la búsqueda y el control de versiones. Esto reduce la dependencia de copias físicas y asegura que todos tengan la información más actualizada.
Herramientas de Colaboración en Tiempo Real
Facilitar la comunicación y el intercambio de información entre las partes interesadas del proyecto, incluidos equipos internos, subcontratistas y clientes. Esto fomenta la transparencia y reduce los malentendidos.
Gestión Centralizada de Documentos
Crear una fuente única y confiable para todos los documentos del proyecto, accesible para todo el personal autorizado en los distintos departamentos. Esto elimina la necesidad de buscar copias impresas y reduce el riesgo de malentendidos.
Accesibilidad Móvil
Empoderar a los usuarios con acceso móvil a la información del proyecto y la capacidad de enviar aprobaciones o actualizaciones en cualquier momento y lugar.
Áreas Clave y Funcionalidades
Digitalización para la Construcción
Gestión de licitaciones
- Crea y gestiona documentos de licitación
- Colabora con subcontratistas
- Seguimiento de ofertas y respuestas
- Evalua licitaciones según criterios preestablecidos

Gestión de cotizaciones
- Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores
- Negocia precios y condiciones
- Genera órdenes de compra

Gestión de contratos
- Crea, almacena y gestiona contratos electrónicamente
- Sigue los hitos y entregables del contrato
- Automatiza las notificaciones y aprobaciones
- Gestiona órdenes de cambio y variaciones

Gestión de subcontratos
- Gestiona contratos con subcontratistas
- Sigue el rendimiento y los resultados de los subcontratistas
- Facilita la comunicación y la colaboración

Gestión de Costos
- Seguimiento de los costos del proyecto en relación con el presupuesto
- Identifica variaciones de costos y toma de medidas correctivas
- Genera informes y pronósticos de costos

Gestión de Ingresos
- Seguimiento de los ingresos del proyecto y facturación progresiva
- Gestiona órdenes de cambio para ajustes de ingresos
- Genera facturas y seguimiento de pagos

Gestión de Presupuestos
- Crea y asigna presupuestos de proyectos
- Realiza un seguimiento del gasto presupuestario e identificar variaciones
- Gestiona las revisiones y aprobaciones presupuestarias

Gestión de la Rentabilidad
- Analiza la rentabilidad del proyecto e identificar áreas de mejora
- Sigue los indicadores clave de rendimiento (KPIs) relacionados con la rentabilidad
- Pronostica los márgenes de beneficio del proyecto

Gestión de la seguridad
- Identifica y evalúa los riesgos de seguridad del proyecto
- Hace seguimiento de incidentes y cuasi accidentes de seguridad
- Gestiona la capacitación y las certificaciones en seguridad

Adquisiciones del Proyecto
- Gestiona el proceso de adquisición de materiales y equipos
- Realiza el seguimiento de las órdenes de compra y las entregas
- Gestiona las relaciones con los proveedores

Gestión de Activos
- Seguimiento y gestión de equipos y herramientas de construcción
- Programación y gestión del mantenimiento de equipos
- Optimizan uso de activos

Gestión de documentos
- Almacena y gestiona seguros de documentos de proyectos
- Controla versiones y seguimiento al historial de documentos
- Facilita el intercambio de documentos y la colaboración

Gestión de personal
- Controla el tiempo y la asistencia de sus empleados
- Gestiona los horarios y las asignaciones de sus empleados
- Optimiza los costos laborales

Gestión de Capacitación y Certificados
- Realiza un seguimiento de los registros y certificaciones de capacitación de sus empleados
- Programa y gestiona programas de capacitación
- Asegura el cumplimiento de los requisitos de capacitación

Gestión de dormitorios
- Gestiona el alojamiento de los trabajadores
- Seguimiento de la ocupación y la facturación
- Garantiza la seguridad y el bienestar de los trabajadores

Gestión de licencias de TI
- Seguimiento y gestión de licencias de software
- Garantía del cumplimiento de los acuerdos de licencia
- Optimización del uso del software

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